Privacy verklaring en beleid

Het beschermen van de privacy van onze deelnemers, docenten, vrijwilligers en bezoekers is fundamenteel voor de Stichting Volksmuziek. Het speelt een belangrijke rol bij het creëren van een veilige en prettige leeromgeving waar een respectvolle omgang met elkaar het uitgangspunt is. Privacy is belangrijk voor het individu en voor het functioneren van de stichting. Het biedt onze deelnemers de ruimte om te musiceren en leren zonder intimidatie, controle of veroordeling.

De website www.volksmuziek.nl wordt je ter beschikking gesteld door de Stichting Volksmuziek Nederland (SVN) welke statutair is gevestigd te Utrecht en ingeschreven in  het handelsregister van de Kamer van Koophandel Midden-Nederland onder nummer 41178627. Met betrekking tot de bescherming van je privacy geldt het navolgende beleid:

SVN garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van alle bezoekers van de site. Dat betekent dat wij ook van onze samenwerkingspartners maximale inspanning verlangen bij het bewaken van persoonsgebonden gegevens. Hieronder lees je welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom en wat je kunt doen als je hierover vragen hebt.

Als je je bij ons opgeeft voor een workshop dan vragen wij:

  • Op welk instrument je speelt, hoe bedreven je daarin bent en waarover je graag iets zou willen leren – deze informatie wordt gebruikt om te zorgen dat de workshop zo veel mogelijk aan jouw wensen en niveau tegemoet komt.
  • Je emailadres en telefoonnummer – om met je te kunnen communiceren over de workshop waarvoor je je hebt ingeschreven of om je, indien je dat wenst, via digitale nieuwsbrieven op de hoogte te houden van de activiteiten van de SVN.

Indien je een weekend cursus volgt en dus bij ons overnacht en maaltijden gebruikt, vragen wij:

  • Of je vegetarisch eet – om te zorgen dat de kok weet waarmee hij rekening moet houden.
  • Of je een voorkeur hebt voor met wie je een kamer deelt – als je met een vriendengroep (3 tot 6 personen) komt, of met vriend, vriendin of partner samen op een kamer wilt.
  • Je geslacht en geboortejaar – om te zorgen dat je als dame niet bij een vreemde heer op de kamer komt (of andersom) en het leeftijdsverschil op de kamer niet al te groot is.
  • Je naam, telefoonnummer en adres –  in verband met eventuele calamiteiten.

Deze gegevens worden onder geen voorwaarde verstrekt aan derden, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting. De SVN is verplicht om je naam en adres, evenals de dag van aankomst en vertrek, te melden aan de beheerder van de accommodatie waar wordt overnacht. (het zogenaamde nachtregister)

Beeld- en geluidsmateriaal

Tijdens onze workshops kunnen foto’s, video- of geluidsopnamen gemaakt worden. Aan onze deelnemers vragen wij om hier zorgvuldig mee om te gaan en rekening te houden met elkaars privacy. De Stichting kan beeldmateriaal gebruiken, maar dan uitsluitend op haar eigen website of facebookpagina voor promotiedoeleinden.

Verwijderen van gegevens

Na afloop van een workshop worden je gegevens binnen 6 maanden verwijderd. Wij bewaren je emailadres alleen wanneer je zelf hebt aangegeven dat je mail over activiteiten van de SVN wilt ontvangen.

Bij vragen kunt ons per email of telefoon bereiken Contact